Come convertire facilmente file Word in PDF online e offline

Per convertire un file Word in PDF esistono varie soluzioni, a seconda del software che si utilizza. Probabilmente la soluzione più semplice è quella integrata su Microsoft Word. Se sei un utente di questo software, per prima cosa apri il documento Word in questione ed esegui il percorso File>Save As.

Opzione Salva come su Microsoft WordOpzione Salva come su Microsoft Word

Successivamente, scrivi il nome finale con cui comparirà il nuovo documento PDF e seleziona il formato nel menu a tendina.

Selezione del formato finale del documentoSelezione del formato finale del documento

Seleziona una qualsiasi tra le directory di Windows disponibili come destinazione finale e clicca su Save per concludere il processo. Il nuovo documento PDF si aprirà immediatamente sul tuo schermo.

Clicca su salva per generare il PDF finale a partire dal documento WordClicca su salva per generare il PDF finale a partire dal documento Word

Una seconda opzione di Word prevede l’utilizzo della funzione Stampa. Apri il documento Word e vai su File>Print.

Opzione Salva su Microsoft WordOpzione Salva su Microsoft Word

Nella sezione Stampante, apri il menu e seleziona l’opzione Micrsoft Print to PDF.

Selezione della stampante virtuale PDF di WordSelezione della stampante virtuale PDF di Word

Nella nuova finestra cerca il pulsante Stampa nella parte superiore.

Clicca sul pulsante StampaClicca sul pulsante Stampa

Rinomina il nuovo documento PDF e scegli la directory in cui desideri salvarlo. Scrivi il nome e premi Save nell’angolo in basso a destra della finestra di File Explorer.

Scegli dove salvare il PDF finaleScegli dove salvare il PDF finale

Esiste persino una terza opzione, che consente di utilizzare la funzione Esporta. Apri il tuo documento Word, clicca su File e seleziona Export.

Funziona Esporta di Microsoft WordFunziona Esporta di Microsoft Word

Qui si trovano due opzioni e quella da utilizzare sarà l’opzione per creare un documento PDF/XPS. Assicurati che sia l’opzione selezionata nella colonna centrale e, infine, clicca sul pulsante a destra con lo stesso nome.

Seleziona l’opzione per creare un PDF o XPSSeleziona l’opzione per creare un PDF o XPS

Adesso seleziona il nome del documento finale e la directory in cui salvare il file PDF definitivo.

Seleziona la directory finale del PDFSeleziona la directory finale del PDF

Come convertire file Word in PDF con LibreOffice

Se non hai Microsoft Word ma hai comunque bisogno di convertire un file Word in PDF, la tua seconda alternativa è utilizzare una suite office gratuita come LibreOffice, l’alternativa gratuita alla suite office di Microsoft. Inizia scaricando e installando il software, se non l’hai già installato.

Trova il file Word che desideri convertire in PDF e aprilo con LibreOffice. Vai su File nella barra degli strumenti in alto e seleziona Export...

Opzione per esportare in LibreOffice WriterOpzione per esportare in LibreOffice Writer

Adesso rinomina il documento e scegli il formato PDF nel menu a tendina come formato finale per il documento.

Seleziona PDF come formato finale del documentoSeleziona PDF come formato finale del documento

Infine, clicca su Save per confermare l’operazione e creare il documento definitivo.

Clicca su salva per confermare l’operazioneClicca su salva per confermare l’operazione

Come convertire file Word in PDF con Google Drive e Google Docs

Se niente di quanto detto precedentemente ti convince e cerchi una soluzione online, Googe Drive e Google Docs saranno i tuoi alleati. Per prima cosa, dovrai caricare il documento Word nella tua area personale di Google Drive. Entra sul tuo account Google, accedi a Drive e clicca sullo spazio libero con il tasto destro del mouse. Nel menu che comparirà seleziona Upload files.

Upload del documento Word su Google DriveUpload del documento Word su Google Drive

Cerca sul tuo computer il file Word su cui desideri lavorare e clicca su Open nell’angolo in basso a destra per caricarlo su Google Drive.

Selezione del file WordSelezione del file Word

Una volta caricato il file sullo spazio di archiviazione online, fai doppio click sullo stesso per aprirlo con il lettore integrato in Google Drive.

Doppio click per aprire il lettore di documentiDoppio click per aprire il lettore di documenti

Una volta aperto il file, guarda attentamente il margine superiore. Vedrai l’opzione Open with Google Docs. Cliccaci sopra e il file si aprirà come documento di testo sullo strumento di elaborazione di testi di Docs.

Clicca qui per aprire il file Word in Google DocsClicca qui per aprire il file Word in Google Docs

Adesso naviga nella barra degli strumenti in alto, vai su File e cerca nel menu Download. Tra le varie opzioni troverai PDF document, che scaricherà il documento in formato PDF nella directory selezionata.

Opzione di salvataggio come PDF di Google DocsOpzione di salvataggio come PDF di Google Docs