Come convertire immagini in testo modificabile con la funzione OCR dell'IA di OnlyOffice

Per convertire immagini con la funzione OCR di OnlyOffice e l'IA, è necessario installare un plugin. Grazie ad esso, le applicazioni della suite per ufficio saranno in grado di leggere qualsiasi testo contenuto in una foto e convertirlo in testo. Nelle seguenti sezioni ti spieghiamo come farlo in OnlyOffice per Windows, passo dopo passo e in modo molto semplice.

Cos'è l'OCR e perché è tanto utile

L'acronimo OCR deriva da Optical Character Recognition, che in italiano significa riconoscimento ottico dei caratteri. Semplificando molto, si tratta di una tecnologia che permette di convertire immagini o documenti scansionati in testo modificabile. In pratica, significa che puoi scattare una foto di una pagina di un libro, un contratto cartaceo o uno screenshot. Poi, in pochi secondi, potrai trasformarla in un file in cui potrai copiare, incollare o modificare il contenuto senza trascriverlo.

La vera utilità dell'OCR è che fa risparmiare molto tempo ed evita errori di trascrizione manuale. Pensa, per esempio, a dati cruciali come un numero di telefono o un numero di conto. A meno che non ci sia un errore di battitura nel documento originale, con l'OCR non ci saranno errori nella conversione in un testo modificabile. Inoltre, l'intelligenza artificiale di OnlyOffice migliora la precisione del riconoscimento, anche quando il testo è inserito in foto di bassa qualità o in lingue diverse.

Vantaggi di utilizzare l'OCR direttamente con l'IA in OnlyOffice

Anche se esistono applicazioni esterne che forniscono l'OCR, averlo integrato in OnlyOffice presenta diversi vantaggi:

• Non è necessario aprire altri programmi. Tutto si effettua nella stessa suite per ufficio.
• È compatibile con documenti di Word, fogli di calcolo e presentazioni. Potrai così sfruttarne il potenziale nei tuoi file.
• Grazie all'IA, il riconoscimento è più veloce e preciso. Ciò significa che si verificano meno errori nei processi di trascrizione.
• Permette di lavorare con più lingue e tipi di font. Funzionerà anche con testi scritti a mano, nella maggior parte dei casi.
• Una volta convertito il testo, puoi modificarlo direttamente nel tuo documento, senza ulteriori passaggi.

In poche parole, sfruttare la funzione OCR di OnlyOffice ti fa risparmiare passaggi e, di conseguenza, molto tempo, soprattutto se devi scansionare documenti più volte durante la giornata.

Come preparare OnlyOffice per utilizzare il suo OCR di IA

Prima di iniziare, devi assicurarti di avere la versione desktop di OnlyOffice installata su Windows. La funzione OCR viene eseguita tramite un plugin ufficiale, quindi non è attiva per impostazione predefinita.

Il lato positivo è che OnlyOffice permette di installare componenti aggiuntivi in modo semplice e con pochi clic. Una volta aggiunto, l'OCR sarà disponibile nel menu dei componenti aggiuntivi e potrai usarlo ogni volta che ne avrai bisogno dall'editor di file PDF.

Come installare e attivare il plugin IA con OCR su OnlyOffice

I passaggi per installare e attivare il plugin IA con OCR su OnlyOffice sono piuttosto semplici.

Installare o aggiornare il plugin IA in OnlyOffice

È sufficiente procedere come segue:

1. Apri il file PDF in cui si trovano le immagini che desideri modificare.
2. Poi, nel menu in alto, clicca su Plugin> Plugin manager.
3. A questo punto, installa il componente aggiuntivo AI. Nel nostro caso, era già preinstallato (potrebbe succedere anche a te) e abbiamo dovuto solo aggiornarlo.
4. Infine, vai su Componenti in sottofondo e attiva il plugin che hai appena installato, come mostrato nell'immagine qui sotto.

Devi attivare il plugin per approfittare di tutte le sue funzioni

Ora, in OnlyOffice, hai a disposizione una scheda aggiuntiva nel menu in alto, chiamata AI. Ma la funzione OCR non è ancora pronta, poiché è necessario seguire alcuni passaggi aggiuntivi.

Avrai bisogno di una chiave API per usare molti modelli commerciali o eseguirne uno localmente

Sono i seguenti:

1. Vai alla scheda AI del menu.
2. Poi, clicca su Impostazioni.
3. Clicca su Modifica modelli AI.
4. Aggiungi un nuovo modello. È importante tenere presente che OnlyOffice non offre modelli di IA. Avrai bisogno di una chiave API per i modelli commerciali e molti di essi non sono gratuiti. Noi abbiamo collegato Gemini 2.5 Flash, da AI Studio di Google, gratuitamente. Puoi anche usare LM Studio o Ollama per eseguire modelli localmente. Occorre sottolineare che, anche se il plugin IA è gratis, alcuni modelli di IA possono essere a pagamento, e questo dipenderà dal provider scelto.
5. Una volta configurato il modello con la chiave API, selezionalo per la funzione OCR.

Ora hai collegato il modello di IA a OnlyOffice, nello specifico per la funzione di OCR. Tuttavia, potrai anche sfruttare questa integrazione con altre funzioni, come la generazione di testi o di immagini, perché non include solo funzionalità OCR, ma anche altre aggiuntive.

Come convertire le immagini in testo modificabile in OnlyOffice, passo passo

Dopo aver collegato il modello di IA corrispondente, potrai subito utilizzare l'IA per eseguire attività come OCR o generazione di contenuti. Ricorda che tutto ciò che fai con queste funzioni non passa per i server di OnlyOffice, ma per quelli del provider scelto. Nel nostro caso, sarà Google.

Modificare testo non modificabile in un PDF con OnlyOffice

Se tutto è in ordine, ora potrai convertire un'immagine, come quelle contenute in un PDF, in testo modificabile. Devi procedere così:

1. Assicurati di essere in modalità modifica.
2. Se desideri convertire un intero documento, clicca sul pulsante OCR nella sezione AI.
3. Ora, modifica il contenuto del documento PDF.

Estrarre testo con l'OCR basato sull'IA di OnlyOffice direttamente da un'immagine

Se, invece, desideri eseguire l'operazione su un'immagine contenuta in un PDF, fai clic su di essa con il tasto destro e seleziona la sezione AI > Immagine > OCR. Dopodiché, otterrai una versione modificabile del testo dell'immagine.

Trucchi e consigli per ottenere risultati migliori con l'OCR di OnlyOffice

Anche se l'OCR di OnlyOffice con IA funziona molto bene, puoi sempre migliorare la qualità del risultato seguendo alcuni semplici passaggi. Ecco qui un elenco di consigli pratici che ti aiuteranno a ottenere un testo più preciso e facile da modificare:

• Utilizza immagini nitide e con un buon contrasto. Se la foto o la scansione sono ben illuminate, l'OCR riconoscerà meglio le lettere ed eviterai errori in parole simili.
• Correggi l'orientamento prima dell'elaborazione. Se l'immagine è inclinata o capovolta, il motore di riconoscimento potrebbe confondersi. Raddrizzarla migliora di molto la precisione.
• Usalo, soprattutto, con lingue diffuse. Sebbene i modelli di IA siano solitamente compatibili con quasi tutte le lingue, è probabile che funzionino meglio con quelle più parlate, data la maggiore disponibilità di contenuti scritti per il loro addestramento.
• Evita sfondi con troppi elementi. Se l'immagine contiene loghi, grafici o macchie, è meglio ritagliare la parte in cui appare il testo, in modo da non distrarre l'OCR.
• Dividi i documenti lunghi in sezioni. Elaborare una pagina o un blocco di testo alla volta aiuta a ridurre gli errori e accelera la conversione. Inoltre, inviare molti contenuti potrebbe esaurire i tuoi crediti nell'API.
• Preferisci file ad alta risoluzione. Una scansione a 300 dpi o una foto non pixellata migliorano notevolmente il riconoscimento di lettere piccole o font complessi.
• Esegui una rapida revisione dopo l'OCR. Anche se l'IA è precisa, non fa mai male controllare il risultato e correggere accenti, interruzioni di riga o caratteri interpretati male.
• Usa l'OCR per digitalizzare vecchi file. Questa funzione non solo serve per le foto recenti: è ideale anche per convertire vecchi documenti cartacei in un formato digitale modificabile.

E tu, come stai sfruttando la funzione IA e OCR di OnlyOffice? Lasciaci i tuoi commenti qui sotto. Raccontaci la tua esperienza e condividila con la nostra community di appassionati di software. Ci leggiamo presto!